Những Bí Kíp Cần Có Để Tổ Chức Tiệc Cuối Năm Thành Công

Sau một năm làm việc chăm chỉ, một bữa tiệc cuối năm là một dịp đặc biệt mà tất cả các thành viên trong công ty luôn háo hức chờ đợi. Tổ chức một bữa tiệc cuối năm là một cách giúp gắn kết các nhân viên trong công ty, chúc mừng các thành công đã đạt được trong năm vừa qua cũng như thể hiện niềm tự hào của từng thành viên đối với công ty mình gắn bó.

Tuy nhiên, thật không dễ để chuẩn bị và lên kế hoạch chi tiết cho một buổi tiệc cuối năm hoành tráng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những bí kíp cần có để tổ chức một buổi tiệc tạm biệt năm cũ chào đón năm mới thành công và đáng nhớ.

Những Bí Kíp Cần Có Để Tổ Chức Tiệc Cuối Năm Thành Công

Thời gian

Thời gian cho sự kiện là một yếu tố vô cùng quan trọng, sắp xếp thời gian hợp lí không chỉ giúp tổ chức sự kiện có đủ thời gian lên kế hoạch hoàn chỉnh mà còn giúp người tham dự sắp xếp công việc có mặt trong buổi tiệc quan trọng này.

Lên kế hoạch chi tiết

Tổ chức một sự kiện bạn phải quan tâm đến địa điểm, thức ăn, hoạt động vui chơi giải trí nhưng vẫn phải nằm trong ngân sách. Hơn thế nữa, có nhiều vấn đề khác bạn còn cần phải quan tâm và liệt kê chi tiết như nhà tài trợ, lịch trình, phương tiện đi lại… Cách tốt nhất là bạn hãy ” brand-storming” tất cả các chi tiết và lên lịch trình để đảm bảo sự kiện của bạn nằm trong tầm kiểm soát. Quyết định thuê dịch vụ trọn gói hay tự xây dựng nhóm hỗ trợ là tùy thuộc vào qui mô sự kiện của công ty cũng như số lượng công việc mà nhóm tổ chức cần phải làm, đặc biệt là trong giai đoạn cuối năm, khi mọi người đều rất bận rộn với báo cáo và các dự án quan trọng. Thuê một bên thứ ba đễ hỗ trợ lập kế hoạch là một yếu tố bạn cần cân nhắc tới.

Chủ đề cho buổi tiệc:

Thiết kế chủ đề cho buổi tiệc cuối năm đang là xu hướng trong thời gian gần đây. Mọi người sẽ cảm thấy háo hức khi cùng nhau chuẩn bị những bộ trang phục để hóa trang theo nhân vật trong chủ đề.

Ngân sách phù hợp

Hãy lên thật chi tiết ngân sách của của chương trình. Hãy nhớ rằng, một bữa tiệc cuối năm không chỉ dành cho nhân viên mà còn dành cho các đối tác của bạn. Cách tuyệt vời đó chính là kết nội với các đối tác và thương hiệu khác để được tài trợ.

Quảng bá

Cũng giống như trong kế hoạch về ngân sách chi tiêu, bạn cần phải có một kế hoạch cụ thể để tiếp thị quảng bá cho sự kiện này, kể cả đó chỉ là sự kiện nội bộ công ty. Sử dụng các phương tiện xã hội trực tuyến là một phương thức hiệu quả để truyền bá thông tin sự kiện. Ví dụ bạn có thể tạo nhóm/ sự kiện trên facebook và mời tất cả các thành viên tham gia, sau đó đăng tải các thông tin như thời gian, trang phục để nhắc nhở mọi người chuẩn bị chu đáo nhất cho bữa tiệc này.